Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Karlsruhe Intelligent Robotics Association e.V.

c/o AStA am KIT, Adenauerring 7

76131 Karlsruhe

Deutschland

E-Mail: info (at) kaira.ing

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer-URL, Browsertyp). Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, United States

Standort / Region: EU / EWR

Datenschutzhinweise des Hosters: https://vercel.com/legal/privacy-notice

Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es der Hoster für Betrieb und Abwehr von Angriffen erforderlich hält; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Unser Hosting-Anbieter Vercel Inc. ist ein Unternehmen mit Sitz bzw. Konzernbezug in USA. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen aus Server-Logfiles) in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden.

Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, Art. 45 DSGVO).

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Ob eine Verbindung verschlüsselt ist, erkennen Sie an der Anzeige „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir binden keine Schriftarten über Google Fonts oder vergleichbare externe Font-CDNs (z. B. fonts.googleapis.com) ein. Beim Seitenaufruf werden daher keine Verbindungen zu Google allein wegen der Schriftdarstellung aufgebaut.

Verwendete Schriftarten werden von unserem Server bzw. im Build-Prozess ausgeliefert (lokales Hosting), insbesondere:

• Geist Sans
• Geist Mono
• Departure Mono
• Receiptor Mono

Geist (Sans, Mono) wird über das npm-Paket „geist“ eingebunden und von Next.js mit der Website ausgeliefert. Departure Mono und Receiptor Mono liegen als WOFF/WOFF2 unter /fonts/ auf unserem Webserver.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, lesbaren Darstellung ohne Datenübermittlung an Drittanbieter-CDNs).

Auf der Startseite können Darstellungseinstellungen (z. B. Farbschema, Effekte) in Ihrem Browser im localStorage gespeichert werden. Dabei werden keine personenbezogenen Profile erstellt; es handelt sich um technische Präferenzen auf Ihrem Endgerät.

Das Speichern und Auslesen dieser von Ihnen selbst gewählten Einstellungen ist zur Bereitstellung der ausdrücklich von Ihnen gewünschten Darstellungsfunktion unbedingt erforderlich und daher einwilligungsfrei zulässig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für eine etwaige Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung). Sie können die Daten in den Entwicklertools Ihres Browsers oder durch Löschen der Website-Daten entfernen.

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir Vercel Web Analytics (Vercel Inc.), 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, United States ein. Der Dienst arbeitet cookielos: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Aus den eingehenden Anfragedaten (u. a. IP-Adresse, User-Agent) wird ein täglich wechselnder Hash-Wert gebildet; die IP-Adresse selbst wird nicht dauerhaft gespeichert. Ein seitenübergreifendes Tracking findet nicht statt.

Zweck: Statistische Reichweitenmessung (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, ungefähres Herkunftsland, Gerät/Browser) zur Verbesserung unseres Angebots — ausschließlich in aggregierter, nicht auf eine Person zurückführbarer Form.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, cookielosen Reichweitenmessung). Da keine Cookies gesetzt und keine Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

Erhobene Daten:

• Seitenpfad (aufgerufene Seite)
• Referrer (verweisende Seite)
• ungefähres Herkunftsland
• Gerätetyp, Betriebssystem und Browser
• täglich wechselnder, gehashter Besucher-Identifier (kein Klartext-Personenbezug)

Speicherdauer: Vercel speichert Analytics-Daten in aggregierter Form entsprechend dem gebuchten Tarif (im Hobby-Tarif rollierend, ohne dauerhafte Speicherung einzelner IP-Adressen).

Auftragsverarbeiter: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, United States. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); es handelt sich um denselben Anbieter wie für unser Hosting.

Drittlandübermittlung: Der Anbieter ist ein Unternehmen mit Sitz in USA. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden. Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, Art. 45 DSGVO).

Datenschutzhinweise von Vercel Inc.: https://vercel.com/legal/privacy-notice

Während einer laufenden Bewerbungsphase können Sie sich über unsere Seite /apply (Button „Start application“) mit einem externen Online-Formular von Tally BV (https://tally.so/r/Y5LN5N) um eine Aufnahme bei KAIRA bewerben. Das Formular öffnet sich in einem neuen Tab; auf der Bewerbungsseite weisen wir Sie vorab darauf hin, dass Sie einen Drittanbieter aufrufen. Mit dem Absenden des Formulars übermitteln Sie uns die unten genannten Daten. Die Bewerbung ist freiwillig; viele Fragen sind optional.

Zweck: Durchführung des Auswahlverfahrens für die Aufnahme bei KAIRA (Karlsruhe Intelligent Robotics Association e.V.): Prüfung und Bewertung Ihrer Bewerbung, Zuordnung zu passenden Bereichen und Projekten, Kontaktaufnahme mit Ihnen zum Bewerbungsverfahren (z. B. Einladung zum Interview) sowie — bei Aufnahme — Vorbereitung Ihres Onboardings.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie im Formular per Checkbox erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf eine Mitgliedschaft).

Erhobene Daten:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zum Studium (Hochschule, Abschlussniveau, Studiengang, Semester, voraussichtlicher Abschluss) bzw. zur aktuellen Tätigkeit
• LinkedIn-Profil sowie GitHub, Portfolio oder persönliche Website (optional)
• Motivation, Erfahrungen und Projekte (Freitextantworten)
• gewünschte Bereiche, Interessen und Selbsteinschätzung Ihrer Kenntnisse
• Angaben zum persönlichen Kennenlernen (z. B. Hobbys und Interessen; freiwillig)
• Verfügbarkeit (Stunden pro Woche, voraussichtliche Zeit in Karlsruhe, Präsenz vor Ort, weitere Verpflichtungen und geplante Abwesenheiten)
• Interesse an einer Unternehmensgründung bzw. Ihre Startup-Idee (optional)
• wie Sie von uns erfahren haben, ggf. Name eines KAIRA-Mitglieds, das Sie empfohlen hat
• hochgeladene Dateien (z. B. Lebenslauf, Projektberichte, Fotos Ihrer Arbeiten) und Links (optional)
• Ihre Einwilligungserklärung

Geben Sie ein KAIRA-Mitglied an, das Sie empfohlen hat, verarbeiten wir dessen Namen ausschließlich, um die Empfehlung zuzuordnen. Bitte laden Sie keine Dokumente hoch, die für die Bewerbung nicht erforderliche besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten) enthalten.

Empfänger: Zugriff auf Ihre Bewerbung haben ausschließlich die mit dem Auswahlverfahren befassten Mitglieder unseres Teams. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; Tally verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter (siehe unten).

Speicherdauer: Bewerbungen, die nicht zu einer Aufnahme führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Werden Sie aufgenommen, übernehmen wir die für die Mitgliedschaft erforderlichen Angaben in unsere Mitgliederverwaltung und speichern sie für die Dauer der Mitgliedschaft; die übrigen Bewerbungsdaten löschen wir ebenfalls spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir Ihre Bewerbung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auftragsverarbeiter: Tally BV, Antwerpen, Belgien. Tally verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Mit Tally haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Datenschutzhinweise von Tally: https://tally.so/privacy

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Adresse. Ihre Bewerbung kann dann nicht weiter berücksichtigt werden. Bereits erfolgte Verarbeitungen aufgrund der Einwilligung bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig.

Außerhalb laufender Bewerbungsphasen können Sie sich über unsere Seite /apply (Button „Join the waitlist“) mit einem externen Online-Formular von Tally BV (https://tally.so/r/D4llr5) auf unsere Warteliste setzen. Das Formular öffnet sich in einem neuen Tab; auf der Seite weisen wir Sie vorab darauf hin, dass Sie einen Drittanbieter aufrufen. Es handelt sich um eine freiwillige Interessensbekundung, nicht um eine verbindliche Bewerbung oder einen Vertragsschluss.

Zweck: Aufnahme in die Warteliste und Information per E-Mail über den Start der nächsten Bewerbungsphase bei KAIRA (Karlsruhe Intelligent Robotics Association e.V.); die Angabe, wie Sie von uns erfahren haben, nutzen wir in zusammengefasster Form, um zu verstehen, über welche Kanäle Interessierte uns finden.

E-Mail-Benachrichtigungen: Wir nutzen die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Sie zu informieren, sobald eine neue Bewerbungsphase bei KAIRA (Karlsruhe Intelligent Robotics Association e.V.) eröffnet wird. Die Nachrichten beziehen sich ausschließlich auf KAIRA (z. B. Start der Bewerbungsphase, Einladung zur Bewerbung). Es handelt sich nicht um einen allgemeinen Werbenewsletter zu anderen Themen.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen (z. B. per E-Mail an uns oder über einen Abmeldelink, sofern in der Nachricht angegeben).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie im Formular per Checkbox erteilen).

Erhobene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• wie Sie von uns erfahren haben
• Ihre Einwilligungserklärung

Speicherdauer: bis zum Start der nächsten Bewerbungsphase bzw. bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen; danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Frühere Warteliste: Bis zum 09.10.2026 haben wir eine Warteliste mit einem anderen Formular geführt (https://tally.so/r/RGVezl). Dort haben wir — ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — zusätzlich Angaben zu Hintergrund, Motivation und Studium erhoben:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• LinkedIn-Profil, GitHub-Profil (optional)
• Hochschule, Studiengang, Studienabschlussniveau, Semester (optional)
• Motivation / Interesse an KAIRA und relevante Erfahrungen (Freitext)

Wir nutzen diese Daten, um die Eingetragenen über die Bewerbungsphase für den ersten Batch zu informieren, und löschen sie spätestens 24 Monate nach dem Start des ersten Batches (November 2026) bzw. früher, wenn Sie widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Auftragsverarbeiter: Tally BV, Antwerpen, Belgien. Tally verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Mit Tally haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Datenschutzhinweise von Tally: https://tally.so/privacy

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Adresse. Bereits erfolgte Verarbeitungen aufgrund der Einwilligung bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig.

Über den Button „Founder community“ können Sie ein externes Online-Formular von Tally BV (https://tally.so/r/9qaolY) nutzen, um sich für die KAIRA Founder Community zu bewerben. Vor der Weiterleitung weisen wir Sie in einem Hinweisfenster darauf hin, dass Sie einen Drittanbieter aufrufen. Mit dem Absenden des Formulars auf Tally übermitteln Sie uns die angegebenen personenbezogenen Daten.

Zweck: Aufnahme in die KAIRA Founder Community — ein Netzwerk, das (angehende) Robotik-Gründerinnen und -Gründer sowie Promovierende aus Karlsruhe mit erfahrenen Gründungspersonen und Investoren vernetzt — sowie die Kommunikation mit Ihnen zu Community-Themen. Es handelt sich nicht um eine Mitgliedschaftsanfrage bei KAIRA (Karlsruhe Intelligent Robotics Association e.V.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Übermittlung des Formulars auf Tally)

Erhobene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• LinkedIn-Profil (URL)
• Hintergrund / Werdegang
• Studien- bzw. Qualifikationsniveau
• Stand der Gründungsidee
• Telefonnummer (optional)
• weitere freiwillige Angaben (Freitext)

WhatsApp-Community / Drittlandübermittlung: Wenn Sie eine Telefonnummer angeben, nutzen wir diese ggf., um Sie zu unserer WhatsApp-Community hinzuzufügen. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Ltd. (Meta-Konzern); dabei können personenbezogene Daten an Server außerhalb der EU bzw. des EWR (u. a. in die USA) übermittelt werden. Die Angabe der Telefonnummer und die Aufnahme in die WhatsApp-Community sind freiwillig und erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die WhatsApp-Community jederzeit verlassen; für die Verarbeitung innerhalb von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von WhatsApp/Meta.

Speicherdauer: bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen bzw. bis der Zweck der Community-Vernetzung entfällt; danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Auftragsverarbeiter: Tally BV, Antwerpen, Belgien. Tally verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Mit Tally haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Datenschutzhinweise von Tally: https://tally.so/privacy

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Adresse. Bereits erfolgte Verarbeitungen aufgrund der Einwilligung bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig.

Auf unserer Kontaktseite können Sie uns über ein eingebettetes Online-Formular von Tally BV (https://tally.so/r/PdyBq1) eine Nachricht senden. Mit dem Absenden des Formulars übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und per E-Mail antworten können.

Das Formular ist direkt in unsere Kontaktseite eingebettet. Bereits beim Aufruf der Seite — also noch bevor Sie das Formular absenden — wird eine Verbindung zu den Servern von Tally BV (Antwerpen, Belgien) aufgebaut, um das Formular zu laden. Dabei verarbeitet Tally technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse und Angaben zu Browser/Endgerät). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionsfähigen Kontaktformulars). Tally hat seinen Sitz in der EU (Belgien) und setzt für das Formular keine Cookies zu Tracking-Zwecken ein.

Zweck: Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer über das Kontaktformular gesendeten Anfrage sowie Kommunikation mit Ihnen per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Übermittlung des Formulars auf Tally) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

Erhobene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht

Speicherdauer: Ihre Anfrage verarbeiten wir nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; bei Tally gemäß den Speicherfristen des Anbieters.

Auftragsverarbeiter: Tally BV, Antwerpen, Belgien. Tally verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Mit Tally haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Datenschutzhinweise von Tally: https://tally.so/privacy

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Adresse. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig.

Sie haben gegenüber uns u. a. folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Deutschland

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.